home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Magnum One / Magnum One (Mid-American Digital) (Disc Manufacturing).iso / d10 / pcm_d1.arc / README1.TXT < prev    next >
Text File  |  1989-06-12  |  6KB  |  201 lines
  1.  
  2.        ═══════════════════════════════════════════════════════════════
  3.        W h a t   c a n   t h i s   s y s t e m   d o   f o r   y o u ?
  4.        ═══════════════════════════════════════════════════════════════
  5.  
  6.  
  7. Welcome to the Personal Contacts Manager.  It is designed to help make life
  8. easier and to save time throughout one's working day.  Here are some of its
  9. features:
  10.  
  11.  
  12. People and contacts data bank
  13. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  14. You  can  store  particulars  of   all  your  business  contacts,  clients,
  15. associates and friends. The program  is meant for business executives, busy
  16. managers,   sales   professionals,   accountants,   computer   enthusiasts,
  17. secretaries - in short those who  specifically deal with people and keep in
  18. contact with them, whether social, professional or both.
  19.  
  20. Not only will  your computer remember  your deadlines, outstanding matters,
  21. birthdays and Christmas cards, but you can also store thousands of lines of
  22. personal comments and information for each individual.
  23.  
  24. On a hard  disk computer you  can track tens  of thousands of organisations
  25. and persons. The software's theoretical limit  is 1 000 000 000 persons. Up
  26. to 400 records fit onto a 360K floppy diskette.
  27.  
  28.  
  29. Speedy telephone numbers
  30. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  31. If you  talk to many  people on  the phone, this  program quickly retrieves
  32. that phone number you were looking for.
  33.  
  34. Simply type  the beginning  letters of anything  which comes  to mind, e.g.
  35. first or company name.  You can  also call speed-searches from DOS. This is
  36. quicker still because you bypass all the menus.
  37.  
  38. While you have  the person on the  line, make your  notes straight into the
  39. data bank.  Your outstanding  matters listings  will adjust  themselves and
  40. special dates are recognised for the system's future memory.
  41.  
  42.  
  43. Personal organiser
  44. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  45. If you  lead a hectic  life with  too many things  demanding your attention
  46. every day, here are two special tools:
  47.  
  48. PRIORITY RANKER
  49.  
  50. Your computer  now offers  you a  self-adjusting "things-to-do"  list. This
  51. ranks itself by order of priority so  that you always know what is most and
  52. least important, especially if your priorities change frequently.
  53.  
  54. OUTSTANDING MATTERS MANAGER
  55.  
  56. If  you are  too busy  to  remember everything,  this system  offers neatly
  57. categorised listings on  keywords which you specify.   In other words, from
  58. of maze of hundreds  of different things to do,  your computer shows you an
  59. organised list of relevant matters  only.  This means that individual tasks
  60. can ticked off readily and quickly.
  61.  
  62.  
  63. Computerised calendar advisor
  64. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  65. This system  can advise you  of important  dates all by  itself without you
  66. asking it  to.  This  may be  useful for  business deadlines,  share option
  67. expiry dates, family anniversaries and so on.
  68.  
  69. Not only  are you  first advised in  due time,  but you  can set subsequent
  70. reminder and second reminder deadlines  for each person individually as and
  71. when  they  arise.   This  program  forgets   nobody.  Its  semi-artificial
  72. intelligence  memory  works in  the  background.  For this  reason  it does
  73. not have to  check everybody when you  use the system.  This means that you
  74. are not kept waiting and your program's speed is virtually the same.
  75.  
  76. Your computer  will also  identify special notes  you once  made and report
  77. them back to you.
  78.  
  79.  
  80. Christmas card mailings
  81. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  82. Christmas cards can be an annual problem, especially if one has hundreds of
  83. business associates or  friends who want  one.  Sorting out  who should get
  84. one and who shouldn't can be a time-consuming exercise.
  85.  
  86. At  long  last,  this  task  is  now  computerised.  Decide  once  and your
  87. instruction is  faithfully obeyed  year after  year, until  you change your
  88. mind.
  89.  
  90.  
  91. Mail-merge word processor
  92. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  93. Now you can  merge details from  your address book  data bank into letters.
  94. This may be particularly useful for mass-mailings and business circulars.
  95.  
  96. The basic mail-merge word processor  includes date and time stamping, right
  97. hand justification, block movement,  margin settings and text enhancements.
  98. You can also export your information  to any of the more sophisticated word
  99. processing packages.
  100.  
  101. The merge fields are selected from  a simple pop-up menu and selections are
  102. displayed in a browsing list. This allows  you to make double sure that the
  103. selected names are actually the ones you had in mind.
  104.  
  105.  
  106. Advanced Interrogator
  107. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  108. You can find  information even if  you forgot almost  all the details. Give
  109. only a few letters of what you think you are looking for.  The interrogator
  110. does the rest.
  111.  
  112.  
  113. Mailing labels & envelope printing
  114. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  115. Look at a  person in the data  bank, insert your  envelope into the printer
  116. and the address will print without you having to retype the lines.
  117.  
  118. Mailing labels can be produced in a variety of sizes. Select only the names
  119. you need by specifying search criteria.
  120.  
  121.  
  122. Personal Preferences
  123. ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
  124. You can choose your favourite screen colours for this program. You can also
  125. turn your  name off  if you  prefer a  "cooler" interface,  toggle the help
  126. displays and set defaults for the calendar memory.
  127.  
  128.  
  129. Special Utilities
  130. ~~~~~~~~~~~~~~~~~
  131. Backing up data is fully menu driven.
  132.  
  133. This program will not  crash if invalid paths  are specified, nor will your
  134. keyboard freeze  when, before printing,  you forget to  switch your printer
  135. on.
  136.  
  137. Also  provided  on  your  distribution disk  are  various  *.BAT  files for
  138. simplified hard  disk installation, copying  your system  onto floppies and
  139. printing the system manual.
  140.  
  141.  
  142.  
  143.  
  144.  
  145.  
  146.  
  147.  
  148.  
  149.  
  150.  
  151.  
  152.  
  153.  
  154.  
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162.  
  163.  
  164.  
  165.  
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200. 
  201.